Nel corso della consiliatura 2022/2026 il Collegio di Roma ha portato a termine la transizione dalla gestione cartacea a quella digitale, dematerializzando quasi integralmente l'attività corrente e digitalizzando l'archivio pregresso. Nel 2023 è stata rinnovata l'infrastruttura tecnologica della sede, con cablaggio strutturato in categoria 6, armadio rack, switch gestito e unità di archiviazione di rete dedicata all'archivio digitale. Sul piano applicativo il Collegio si è dotato del protocollo informatico ProtocolloPA e ha attivato il servizio di conservazione a norma dei registri giornalieri di protocollo presso un conservatore accreditato, distinguendo correttamente archiviazione operativa e conservazione ai sensi dell'art. 44 del CAD. Nel 2026 il percorso è stato completato sul piano normativo con l'adozione del Regolamento per la gestione documentale, la dematerializzazione, l'archiviazione e la conservazione digitale e dei due Manuali di gestione e di conservazione, che definiscono ruoli, profili di accesso, misure di sicurezza, tutela archivistica e protezione dei dati personali.